Política de privacidad
El objetivo de esta Política de Privacidad e Información sobre el Tratamiento de Datos Personales es proporcionar información sobre el tratamiento de datos personales. DOM 3E da gran importancia a la protección de la confidencialidad y la privacidad de la información confiada a nosotros y se esfuerza por mejorar continuamente los procedimientos utilizados y la seguridad de los datos personales. Por lo tanto, la Política de Privacidad e Información sobre el Tratamiento de Datos Personales está sujeta a cambios. Uno de los deberes fundamentales de DOM 3E es garantizar la protección adecuada y el uso adecuado de los datos personales. Nuestro objetivo también es informar adecuadamente a usted sobre asuntos relacionados con el tratamiento de datos personales, especialmente en relación con las disposiciones de protección de datos, incluido el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE («RGPD»). Por lo tanto, en este documento informamos sobre las bases legales para el tratamiento de datos personales, los métodos de recopilación y uso, así como los derechos de las personas relacionadas con ellos. Le pedimos que lea esta Política de Privacidad e Información sobre el Tratamiento de Datos Personales para conocer cómo recopilamos, utilizamos y protegemos los datos personales que nos proporciona.
§1
Definiciones
Los términos utilizados en la Política de Privacidad e Información tienen el siguiente significado:
1. Datos Personales – toda la información sobre una persona física identificada o identificable; datos personales según el art. 4 punto 1 del RGPD.
2. EEE – el Espacio Económico Europeo es una zona de libre comercio y un mercado común que incluye los países de la Unión Europea y la Asociación Europea de Libre Comercio, con excepción de Suiza.
3. Cookies – comúnmente conocidos como cookies, son datos informáticos almacenados en forma de archivos de texto numérico que se colocan en sus dispositivos terminales. Un dispositivo terminal puede ser un teléfono móvil, una computadora portátil, una tableta.
4. Política de Privacidad e Información – este documento regula las normas de protección de datos personales derivadas de las disposiciones legales vigentes, incluido el RGPD, la ley de servicios de la sociedad de la información y el derecho de las telecomunicaciones.
5. RGPD – Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos).
6. DOM 3E – se refiere a la empresa DOM 3E S.A. con sede en Varsovia en Rondo ONZ 1, 00-124 Varsovia, registrada en el Registro Mercantil Nacional llevado por el Tribunal de Distrito de Varsovia en Varsovia, Departamento XII de Negocios de KRS bajo el número KRS 0000833770, NIP 5252819742, REGON 385864937, capital social de 111.111,10 PLN (en palabras: ciento once mil ciento once zlotys 10/100), totalmente pagado.
7. SYSTEM 3E – se refiere a la empresa SYSTEM 3E S.A. con sede en Varsovia en Rondo ONZ 1, 00-124 Varsovia, registrada en el Registro Mercantil Nacional llevado por el Tribunal de Distrito de Varsovia en Varsovia, Departamento XII de Negocios de KRS bajo el número KRS 0000687344, NIP 5223096436, REGON 367862355, capital social de 1.661.159,00 PLN (en palabras: un millón seiscientos sesenta y un mil ciento cincuenta y nueve zlotys 00/100), totalmente pagado.
8. Co-responsable de tratamientoes – ose refiere conjuntamente a DOM 3E y SYSTEM 3E que operan en base al Acuerdo de Co-administración.
9. Sitio web – el sitio web en la dirección www.dom3e.com y todas sus subpáginas, incluidos todos los servicios prestados en el dominio, como el formulario de contacto, el boletín informativo, el chatbot, la calculadora.
10. Ley de Servicios de la Sociedad de la Información – Ley del 18 de julio de 2002 sobre servicios de la sociedad de la información (Dz.U. Nr 144 poz. 1204 con enmiendas).
11. Ley de Telecomunicaciones – Ley del 16 de julio de 2004 sobre el derecho de las telecomunicaciones (Dz.U. Nr 171 poz. 1800 con enmiendas).
12. Acuerdo de Co-administración – acuerdo del 7 de marzo de 2022 celebrado entre DOM 3E y SYSTEM 3E para regular las relaciones mutuas entre DOM 3E y SYSTEM 3E en relación con la co-administración de datos personales.
§2
Administrator
El responsable de sus datos personales, de acuerdo con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), es la empresa DOM 3E S.A., con sede en Varsovia, en Rondo ONZ 1, 00-124 Varsovia. Esta empresa está registrada en el Registro Mercantil Nacional, llevado por el Tribunal de Distrito de Varsovia, en el Departamento XII de Negocios, bajo el número KRS 0000833770. El número de identificación fiscal (NIP) es 5252819742, y el número de identificación estadística REGON es 385864937. El capital social es de 111.111,10 PLN (en palabras: ciento once mil ciento once zlotys 10/100) y ha sido totalmente pagado.
§3
Co-responsable de tratamiento y Redes Sociales - Definiciones.
1. El co-responsable de tratamiento de sus datos personales es la empresa SYSTEM 3E S.A., con sede en Varsovia en Rondo ONZ 1, 00-124 Varsovia, registrada en el Registro Mercantil Nacional llevado por el Tribunal de Distrito de Varsovia en Varsovia, Departamento XII de Negocios de KRS bajo el número KRS 0000687344, NIP 5223096436, REGON 367862355, con un capital social de 1.661.159,00 PLN (en palabras: un millón seiscientos sesenta y un mil ciento cincuenta y nueve zlotys 00/100), totalmente pagado.
2. El responsable de tratamiento tiene cuentas en las redes sociales YouTube, Facebook y LinkedIn. Estas cuentas se gestionan con fines de marketing, publicidad y ventas. Cada canal de redes sociales tiene su propia política sobre cómo se procesan y protegen los datos personales:
a. El servicio de YouTube es proporcionado por Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, California 94043, EE. UU., y en la UE por Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda. Información sobre el procesamiento de datos por parte del servicio de YouTube: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/.
b. Información sobre el procesamiento de datos personales por parte de Meta Platforms, Inc., Meta (anteriormente Facebook, Inc.) Facebook Ireland Limited LTD, dirección: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02X525, Irlanda, disponible en: https://www.facebook.com/notes/368277171038154/
c. Información sobre el procesamiento de datos personales por parte de LinkedIn Ireland Unlimited Company, dirección: Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement), Wilton Place, Dublin 2, Irlanda, disponible en: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
3. En caso de cualquier duda o pregunta sobre el uso de Datos Personales por parte de los portales mencionados anteriormente, antes de utilizarlos, le pedimos que consulte detenidamente la política de privacidad correspondiente.
§4
1. En virtud del Acuerdo de Co-administración, hemos acordado los alcances de nuestra responsabilidad con respecto al cumplimiento de las obligaciones derivadas del RGPD, en particular, hemos acordado que:
a. Los co-responsable de tratamientoes procesarán conjuntamente los Datos Personales proporcionados por usted directamente a DOM 3E a través del sitio web dom3e.com y a través de otras fuentes.
b. Los co-responsable de tratamientoes procesarán conjuntamente sus Datos Personales para los fines mencionados en el §6 de esta Política de Privacidad e Información.
c. Los co-responsable de tratamientoes están obligados a garantizar la seguridad del procesamiento de Datos Personales mediante la implementación de medidas técnicas y organizativas adecuadas al tipo de Datos Personales y al riesgo de violación de los derechos de las personas a las que se refieren esos datos.
§5
Bases jurídicas del tratamiento
El procesamiento de sus Datos Personales se basa en su consentimiento voluntario. La versión estándar del sitio web no requiere que proporcione Datos Personales, sin embargo, puede ser necesario si el usuario desea obtener información adicional sobre los servicios o actividades del responsable de tratamiento o Co-responsable de tratamiento. La expresión de consentimiento y la elección de la forma de contacto preferida son completamente voluntarias. Sin embargo, para poder proporcionarle información a través del canal de comunicación seleccionado, necesitamos los datos marcados como obligatorios en el formulario de contacto. Toda la información sobre los derechos de los usuarios con respecto al procesamiento de Datos Personales se encuentra en el §9 de esta Política de Privacidad e Información. En caso de preguntas o quejas sobre el Servicio perteneciente a la empresa DOM 3E, por favor, póngase en contacto.
§6
Los objetivos del procesamiento de datos personales pueden incluir
1. Sus datos personales pueden ser procesados con el fin de:
a. envío de boletines informativos (según el artículo 10 de la ley de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico, y el artículo 172 de la ley de telecomunicaciones), así como envío de boletines informativos con fines de marketing directo;
b. envío de información sobre actividades relacionadas con eventos promocionales organizados;
c. envío de ofertas de servicios o productos;
d. toma de medidas para celebrar y ejecutar un contrato con el cliente o empresa constructora;
e. realización del servicio o ejecución el contrato celebrado;
f. garantizar la seguridad del Servicio;
g. gestionar el Servicio, incluida la mejora de su funcionalidad y rendimiento;
h. crear bases de datos y llevar a cabo estadísticas;
i. gestionar el sitio web;
j. guardar datos en archivos de cookies, utilizar archivos de cookies para el correcto funcionamiento del Servicio y sus subpáginas, así como recopilar datos del Servicio, los detalles sobre la política de cookies se encuentran en el sitio web www.dom3e.com en la Política de Cookies;
k. ponerse en contacto con usted, en particular a través del formulario de contacto disponible en el Sitio Web, mediante comunicación electrónica en el sentido de la Ley de 18 de julio de 2002 relativa a la prestación de servicios por vía electrónica (Diario de Leyes nº 144, punto 1204, modificado) en forma de mensaje de texto sms, utilizando equipos terminales de telecomunicaciones y sistemas de llamada automática, es decir, un número de teléfono, de conformidad con el artículo 172 de la Ley de 16 de julio de 2004. Ley de Telecomunicaciones (Diario de Leyes nº 171, punto 1800, en su versión modificada);
l. establecer, investigar o defenderse contra reclamaciones;
m. examinar quejas, solicitudes y reclamaciones;
n. realizar procesos de reclutamiento;
o. gestionar los recursos humanos, tanto empleados como colaboradores;
p. almacenar Datos Personales con fines de archivo y pruebas, con el objetivo de asegurar la información que pueda servir para demostrar hechos.
2. El responsable de tratamiento y el Co-responsable de tratamiento no procesarán Datos Personales para otros fines que no estén en consonancia con los objetivos descritos anteriormente, a menos que dicho procesamiento sea requerido por ley o a menos que los Co-responsable de tratamientoes estén autorizados por usted para hacerlo.
§7
Compartir datos personales
1. Para los fines establecidos en esta Política de Privacidad e Información, los Co-responsable de tratamientoes pueden transferir Datos Personales a terceros solo cuando la ley nos lo permita. En tal caso, en el contrato correspondiente celebrado con el tercero, se incluirán disposiciones y mecanismos de seguridad para proteger los datos y mantener los más altos estándares en cuanto a la confidencialidad y seguridad de los datos. Estos contratos se conocen como contratos de tratamiento de datos personales que establecen cómo y en qué medida el tercero al que los Co-responsable de tratamientoes confían el procesamiento de ciertas categorías de Datos Personales procesará dichos datos. Por la presente, señalamos que los destinatarios de los Datos Personales que los Co-responsable de tratamientoes pueden transferir son:
a. entidades que procesan Datos Personales en virtud de contratos de tratamiento de datos personales;
b. proveedores de servicios de alojamiento web;
c. proveedores de servicios de software contable e informático;
d. entidades que realizan campañas de marketing o ventas;
e. empresas constructoras y subconstratistas que son empresas constructoras que colaboran con los Coresponsable de tratamientoes en la realización de actividades principales;
f. entidades que proporcionan servicios de investigación de encuestas;
g. entidades que proporcionan servicios de reclutamiento;
h. auditores y auditores forenses, asesores legales, asesores fiscales;
i. empresas de cobro de deudas.
2. Sin embargo queremos informar que los Datos Personales se transfieren solo en la medida en que sea realmente necesario para alcanzar el propósito previsto y de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
3. Państwa Dane Osobowe udostępniamy tylko podmiotom z Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Z uwagi na korzystanie przez Współadministratorów z usług podmiotów o zasięgu międzynarodowym takich jak Facebook Ireland Limited LTD, LinkedIn Corporation, Google Ireland Limited może powodować, że Państwa Dane Osobowe będą przekazywane poza EOG lub do kraju, w którym obowiązują ograniczenia dla międzynarodowego przekazywania danych osobowych. W takiej sytuacji stosowane są mechanizmy zgodności przewidziane w RODO, w tym standardowe klauzule umowne określone przez Komisję Unii Europejskiej.
§8
El tiempo durante el cual podemos procesar datos
El tiempo durante el cual podemos procesar Datos Personales está determinado por la base legal que constituye la justificación legal para el procesamiento de Datos Personales.
1. En el caso de que los responsable de tratamientoes Conjuntos procesen Datos Personales basados en el consentimiento, el período de procesamiento dura hasta que el usuario retire dicho consentimiento;
2. En el caso de que los responsable de tratamientoes Conjuntos procesen Datos Personales basados en el interés legítimo de cualquiera de los responsable de tratamientoes Conjuntos, el período de procesamiento dura hasta que cese dicho interés legítimo (por ejemplo, el período de prescripción de reclamaciones civiles) o hasta que la persona cuyos datos se tratan se oponga a dicho procesamiento, en situaciones donde dicha objeción esté legalmente permitida;
3. En el caso de que alguno de los responsable de tratamientoes Conjuntos procese Datos Personales porque es necesario debido a las leyes aplicables, los períodos de procesamiento de Datos Personales para este fin están determinados por dichas disposiciones legales;
3. En ausencia de requisitos legales o contractuales específicos, el período básico de retención de Datos Personales para registros y otra documentación probatoria preparada durante la ejecución del contrato es de hasta 10 años.
§9
Derechos de los sujetos de datos y su ejercicio
1. Las personas físicas tienen derechos específicos sobre sus datos personales, y los Coresponsable de tratamientoes son responsables de garantizar el ejercicio de estos derechos de acuerdo con la legislación vigente. Para cualquier pregunta o solicitud relacionada con el alcance y la implementación de estos derechos, así como para contactarnos con el fin de ejercer un derecho específico en materia de protección de datos personales, por favor contáctenos por correo electrónico en: kontakt@dom3e.com
2. Nos reservamos el derecho de ejercer los siguientes derechos después de verificar positivamente la identidad de la persona que solicita realizar una determinada acción.
Acceso a los datos personales
Las personas físicas tienen derecho de acceso a los Datos Personales que conservamos. Este derecho puede ejercerse enviando un correo electrónico a la dirección: kontakt@dom3e.com
Modificación de datos personales
Los cambios, incluida la actualización de sus Datos Personales que procesan los Co-responsable de tratamientoes, se pueden realizar enviando un correo electrónico a la dirección de correo electrónico: kontakt@dom3e.com o, en casos apropiados, poniéndose en contacto con nosotros a través del sitio de registro correspondiente o cambiando los Datos Personales almacenados en las aplicaciones pertinentes en las que se ha registrado.
Revocación del consentimiento
En el caso del procesamiento de datos personales basado en el consentimiento, las personas físicas tienen derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento. Informamos sobre este derecho en todo momento al recopilar el consentimiento y permitimos su retirada de la misma manera sencilla en que fue otorgado. En ausencia de información diferente, es decir, si no hemos proporcionado otra dirección de correo electrónico o número de contacto para retirar el consentimiento, solicitamos enviar un correo electrónico a: kontakt@dom3e.com
El derecho a limitar el procesamiento o a objetar el procesamiento de datos personales.
Las personas físicas tienen el derecho de restringir el procesamiento o de oponerse al procesamiento de sus datos personales en cualquier momento, debido a su situación particular, a menos que el procesamiento sea necesario de acuerdo con la ley.
1. El procesamiento de datos personales se lleva a cabo en base a un interés legítimo o con fines estadísticos, y la objeción está justificada por una situación particular en la que se encuentra la persona;
2. Los datos personales se procesan con el fin de marketing directo, incluida la elaboración de perfiles con ese propósito.
El derecho de oposición está disponible desde el 25 de mayo de 2018.
En relación con la solicitud de limitación del procesamiento de datos personales queremos informar que este derecho se ejerce, por ejemplo, cuando una persona nota que sus datos son incorrectos. En ese caso, puede solicitar la limitación del procesamiento de sus datos personales durante el tiempo necesario para que podamos verificar la exactitud de dichos datos.
El derecho a solicitar la eliminación de datos y el derecho a la portabilidad de datos.
En caso de querer ejercer estos derechos, se debe enviar un correo electrónico a la dirección: kontakt@dom3e.com
El derecho a la eliminación de datos puede ejercerse, por ejemplo, cuando los datos de una persona física ya no son necesarios para los fines para los que fueron recopilados o cuando la persona física retira su consentimiento para el procesamiento de los datos. Además, en caso de que la persona física objete el procesamiento de sus datos o cuando sus datos se procesen de manera ilegal. Los datos también deben eliminarse para cumplir con una obligación legal.
El derecho a la portabilidad de datos se ejerce cuando el procesamiento de los datos personales de un individuo se realiza con base en su consentimiento o en un contrato celebrado con él, y cuando dicho procesamiento se lleva a cabo de manera automatizada.
Cualquier otra pregunta, duda o queja
Cualquier pregunta, reserva o duda sobre el contenido de esta Política de Privacidad e Información, así como sobre la forma en que procesamos los Datos Personales, así como quejas sobre estos asuntos, le pedimos que envíe un correo electrónico con detalles sobre la queja a la dirección: kontakt@dom3e.com. Todas las quejas recibidas serán tratadas y se proporcionará una respuesta sin demora injustificada. Las personas cuyos datos personales procesan los Cocontroladores también tienen derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora que es la Oficina de Protección de Datos Personales (dirección: Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales, ul. Stawki 2, 00-193 Varsovia) (art. 77 del RGPD).
Fecha de actualización: 15 de marzo de 2022.